Privacyverklaring (VK en EER)

Ingangsdatum: 1 april 2022

Deze privacyverklaring is van toepassing op websites van Likewize die zich bevinden en worden beheerd door entiteiten van Likewize in het Verenigd Koninkrijk(VK) en een land binnen de Europese Economische Ruimte(EER). Likewize beheert een bedrijfswebsite die wordt beheerd door Likewize Corp. en is onderworpen aan de Privacyverklaring van de Groep, die u hier kunt bekijken:

https://www.likewize.com/global-privacy-policy/

Likewize respecteert uw privacy en doet er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze websites in het Verenigd Koninkrijk of de EER bezoekt (ongeacht waarvandaan u deze bezoekt) of wanneer u uw gegevens aan ons verstrekt om ons in staat te stellen diensten uit te voeren of goederen aan u te verkopen of wanneer uw gegevens aan ons kunnen worden overgedragen door onze klanten zodat wij diensten voor hen kunnen uitvoeren. Deze verklaring vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.

Deze privacyverklaring heeft een gelaagd formaat zodat u kunt doorklikken naar de specifieke gebieden die hieronder worden beschreven. Gebruik ook de verklarende woordenlijst om de betekenis te begrijpen van enkele termen die in deze privacyverklaring worden gebruikt.

  1. Belangrijke informatie en wie we zijn
  2. De gegevens die we over u kunnen verzamelen
  3. Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld?
  4. Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken
  5. Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens
  6. Internationale overboekingen
  7. Gegevensbeveiliging
  8. Bewaren van gegevens
  9. Uw wettelijke rechten
  10. Woordenlijst

1. BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WE ZIJN

Doel van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is bedoeld om u informatie te geven over de manier waarop Likewize uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt door uw gebruik van deze website, inclusief alle gegevens die u via deze website of anderszins verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, een product of dienst koopt, of deelneemt aan een wedstrijd of wanneer ons wordt gevraagd persoonlijke gegevens te verwerken namens een van onze commerciële klanten.

Deze website is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen niet bewust gegevens over kinderen.

Het is belangrijk dat u deze privacyverklaring leest in combinatie met elke andere privacyverklaring of kennisgeving van eerlijke verwerking die wij bij specifieke gelegenheden kunnen verstrekken bij het verzamelen of verwerken van persoonlijke gegevens over u, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken. Deze privacyverklaring is een aanvulling op de andere verklaringen en is niet bedoeld om deze te vervangen.

Wie we zijn

Likewize bestaat uit verschillende juridische entiteiten. Deze privacyverklaring wordt uitgegeven namens de Likewize-entiteiten die gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk of een land in de EER, dus wanneer we “Likewize”, “wij”, “ons” of “onze” vermelden in deze privacyverklaring, verwijzen we naar het relevante bedrijf in de Likewize Groep dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens. Indien nodig, zullen we u laten weten welke entiteit de controller voor uw gegevens zal zijn wanneer u een product of dienst bij ons koopt.

We hebben een toegewijd team dat verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen over deze privacyverklaring. Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, kunt u hier contact met ons opnemen: privacy@likewize.com

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Een lijst met gegevensbeschermingsautoriteiten in het VK en de EU vindt u hier https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. We zouden het echter op prijs stellen als u de kans krijgt om uw problemen op te lossen voordat u contact opneemt met een gegevensbeschermingsautoriteit, dus neem in eerste instantie contact met ons op via privacy@likewize.com.

Wijzigingen in de privacyverklaring en uw plicht om ons van wijzigingen op de hoogte te stellen

Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 1 april 2022.

Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren accuraat en actueel zijn. Houd ons daarom op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.

Koppelingen van derden

Onze websites kunnen koppelingen bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op deze koppelingen klikt of deze koppelingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden we u aan de privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt.

2. DE GEGEVENS DIE WE OVER U KUNNEN VERZAMELEN

Persoonsgegevens of persoonlijke informatie zijn alle gegevens over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Hieronder vallen geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).

We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die we als volgt hebben gegroepeerd:

  • Identiteitsgegevens omvatten voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of vergelijkbare identificatiecode, burgerlijke staat, titel, geboortedatum, geslacht en andere informatie die u verstrekt als onderdeel van het indienen van een claim (bijv. rijbewijs of paspoort, nationaal verzekeringsnummer, verzend-, factuur- en bankgegevens, postadres, etc.).
  • Apparaatgegevens omvatten IP-adres, Electronic Serial Number (“ESN”) of International Mobile Equipment Identity (“IMEI”) gegevens en mobiele telefoonnummer.
  • Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
  • Marketing- en communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van onze derden en van ons en uw communicatievoorkeuren.

We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Samengevoegde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden wettelijk niet als persoonlijke gegevens beschouwd omdat deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw Gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we echter Geaggregeerde Gegevens combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens zodat ze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens, die zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Wij verzamelen geen Speciale Categorieën Persoonsgegevens over u (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). We verzamelen ook geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.

Als u geen persoonlijke gegevens verstrekt

Wanneer we persoonsgegevens moeten verzamelen volgens de wet of volgens de voorwaarden van een contract dat we met u hebben, en u verzuimt die gegevens te verstrekken wanneer daarom wordt gevraagd, is het mogelijk dat we het contract dat we met u hebben of proberen af te sluiten (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren) niet kunnen uitvoeren. In dit geval kan het zijn dat we een product of dienst dat u bij ons hebt moeten annuleren, maar we zullen u op dat moment informeren of dit het geval is.

3. HOE WORDEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELD?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder andere via:

  • Directe interacties. U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u, en waar relevant, een aanvraag indient voor onze producten of diensten.
  • Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens uw interactie met onze website kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browsehandelingen en -patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens met behulp van cookies, serverlogs en andere soortgelijke technologieën. We kunnen ook Technische Gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken. Zie ons cookiebeleid(https://www.likewize.com/wp-content/uploads/2022/04/BS-EEA-Cookie-policyVersion-2-1-issue.pdf) voor meer informatie.
  • Controleer uitnodigingsmails. We kunnen contact met u opnemen via e-mail om u uit te nodigen om diensten en/of producten die u van ons hebt ontvangen te beoordelen om uw feedback te verzamelen om onze diensten en producten te verbeteren (het “Doel”). We kunnen ook gebruik maken van externe bedrijven om uw feedback te verzamelen, wat betekent dat we uw naam, e-mailadres en referentienummer met hen delen voor het Doeleinde. Deze externe bedrijven hebben hun eigen privacybeleid, zodat u kunt lezen hoe zij omgaan met uw informatie en hoe zij deze beschermen (zie bijvoorbeeld het privacybeleid van Trustpilot op https://uk.legal.trustpilot.com/for-reviewers/end-user-privacy-terms).
  • Third parties or publicly available sources. We may receive personal data about you from various third parties and public sources as set out below:
    • Technische gegevens van de volgende partijen:
      • leveranciers van analyses;
      • advertentienetwerk;
      • aanbieders van zoekinformatie;
      • Onze commerciële klanten wanneer wij goederen of diensten aan deze klanten leveren en dit verwerking van door de klant verstrekte persoonsgegevens met zich meebrengt; en
      • Online verkoopplatforms kunnen Likewize-producten verkopen via platforms die mogelijk buiten het VK of de EER zijn gevestigd.
      • Contact-, financiële en transactiegegevens van leveranciers van technische, betalings- en leveringsdiensten.
      • Identiteits- en contactgegevens van gegevensmakelaars of aggregators.
      • Identiteits- en contactgegevens uit openbaar beschikbare bronnen.
      • Identiteits- en contactgegevens uit gespecialiseerde databases zoals CheckMend om te controleren of een mobiel apparaat verloren of gestolen is of IMEI-databases doorzoeken.

4. HOE WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken als de wet dat toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonlijke gegevens in de volgende omstandigheden:

  • Wanneer we het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan met u aan te gaan of met u zijn aangegaan;
  • Wanneer dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij), gaan uw belangen en fundamentele rechten niet boven deze belangen; en
  • Als we moeten voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting.

In het algemeen baseren we ons niet op toestemming als rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, behalve met betrekking tot het verzenden van direct marketingcommunicatie van derden aan u via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing in te trekken door contact met ons op te nemen via privacy@likewize.com.

Doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens gebruiken

Hieronder beschrijven we hoe we van plan zijn uw persoonlijke gegevens te gebruiken en op welke rechtsgrondslagen we ons baseren. Waar van toepassing hebben we ook aangegeven wat onze legitieme belangen zijn.

Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens op meer dan één rechtsgrond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op via privacy@likewize.com als u meer wilt weten over de specifieke rechtsgrond waarop wij ons baseren om uw persoonsgegevens te verwerken als hieronder meer dan één grond is vermeld. Hieronder beschrijven we de waarschijnlijke doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken als u uw gegevens hebt verstrekt voor het doel of de activiteit waarnaar wordt verwezen. Als u uw persoonsgegevens niet hebt verstrekt voor een van de specifieke doeleinden die worden genoemd, dan zullen wij deze niet gebruiken voor dat specifieke doel.

Marketing

We streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonlijke gegevens, met name marketing en reclame. We hebben de volgende controlemechanismen voor persoonlijke gegevens ingesteld:

  • Promotionele aanbiedingen van ons
    Wij kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en profielgegevens gebruiken om een beeld te vormen van wat wij denken dat u wilt of nodig hebt of wat voor u interessant kan zijn. Dit is hoe we beslissen welke producten, diensten en aanbiedingen relevant kunnen zijn voor u of onze commerciële klanten (we noemen dit marketing).U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u informatie bij ons hebt aangevraagd of goederen of diensten bij ons hebt gekocht of als u ons uw gegevens hebt verstrekt toen u meedeed aan een wedstrijd of u zich registreerde voor een promotie en, in elk geval, u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.We kunnen de gegevens die we over u hebben ook gebruiken om u uit te nodigen voor evenementen die relevant of interessant kunnen zijn voor u en uw bedrijf. We kunnen deze gegevens ook gebruiken om u uit te nodigen deel te nemen aan enquêtes waarmee we feedback en meningen van klanten kunnen meten.
  • Marketing door derden
    We zullen uw uitdrukkelijke toestemming krijgen voordat we uw persoonlijke gegevens delen met een bedrijf buiten de Likewize-groep voor marketingdoeleinden.
  • Opt-out
    U kunt derden of ons vragen om te stoppen met het sturen van marketingberichten door contact met ons op te nemen via privacy@likewize.com. Wanneer u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een aankoop van een product/dienst, garantieregistratie, ervaring met een product/dienst of andere transacties.

Gegevensverwerking:

Likewize kan persoonsgegevens ontvangen van zijn commerciële klanten als onderdeel van zijn diensten aan die klanten. In een dergelijk geval is de klant over het algemeen de gegevensbeheerder en is Likewize de gegevensverwerker. We zullen deze persoonlijke gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan het nakomen van onze contractuele verplichtingen jegens die klant of in overeenstemming met de instructies van de klant.

Verkoopplatformen van derden:

Likewize kan van tijd tot tijd verkoopplatforms van derden gebruiken om zijn producten te verkopen. De exploitant van het platform beheert de verkooptransactie en het verzamelen van persoonsgegevens en kan de persoonsgegevens delen met Likewize om Likewize in staat te stellen producten te leveren aan de koper of de door de koper aangewezen persoon, waaronder naam, adres en contactgegevens. Aanvullende informatie kan worden verstrekt voor eventuele extra bestelde diensten of productgarantieregistraties. Persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

Cookies

U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, dient u er rekening mee te houden dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet naar behoren functioneren. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken, zie https://www.likewize.com/cookie-policy/.

Fraudepreventie

De persoonlijke gegevens die we van u hebben verzameld, kunnen worden gedeeld met fraudebestrijdingsinstanties die deze gegevens zullen gebruiken om fraude en het witwassen van geld te voorkomen en om uw identiteit te verifiëren. Als er fraude wordt vastgesteld, kan u bepaalde diensten, financiering of een baan worden geweigerd. Meer informatie over hoe uw informatie door ons en deze fraudebestrijdingsinstanties wordt gebruikt en uw rechten op het gebied van gegevensbescherming vindt u op www.cifas.org.uk/fpn en https://www.synectics-solutions.com/privacy-policy.

Verandering van doel

We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op via privacy@likewize.com.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.

5. OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Het is mogelijk dat we uw persoonlijke gegevens moeten delen met de partijen die hieronder worden genoemd voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven.

  • Interne derden (zoals uiteengezet in de verklarende woordenlijst);
  • Externe derde partijen (zoals uiteengezet in de verklarende woordenlijst);
  • Specifieke derden vermeld in paragraaf 3 hierboven;
  • Onze commerciële klanten om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen aan hen; en
  • Derden aan wie we delen van ons bedrijf of onze activa kunnen verkopen, overdragen of samenvoegen. Ook kunnen we andere bedrijven overnemen of ermee fuseren. Als er een verandering plaatsvindt in ons bedrijf, kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in deze privacyverklaring.

Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze behandelen in overeenstemming met de wet. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonlijke gegevens te gebruiken voor hun eigen doeleinden en staan hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

6. INTERNATIONALE OVERBOEKINGEN

Wij delen uw persoonlijke gegevens binnen de Likewize Groep. Dit omvat de overdracht van uw gegevens buiten het VK of de EER.

Veel van onze externe derde partijen zijn gevestigd buiten het Verenigd Koninkrijk of de EER, dus hun verwerking van uw persoonlijke gegevens zal een overdracht van gegevens buiten deze rechtsgebieden met zich meebrengen. Wanneer we uw persoonlijke gegevens buiten het VK of de EER overdragen, zorgen we ervoor dat een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:

  • Wij zullen uw persoonsgegevens alleen doorgeven aan landen die door de Britse minister van Binnenlandse Zaken of de Europese Commissie zijn aangemerkt als landen die een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden. Zie voor meer informatie de Europese Commissie: Adequacy of the protection of personal data in non-EU countries and the UK Secretary of State for the Home Department: Adequacy regulations; of
  • Wanneer we gebruik maken van bepaalde dienstverleners, kunnen we gebruik maken van specifieke contracten die zijn goedgekeurd door het Britse Information Commissioner’s Office of de Europese Commissie, die persoonlijke gegevens dezelfde bescherming geven als in het Verenigd Koninkrijk of Europa. Zie voor meer informatie Europese Commissie: Modelcontracten voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen en de UK International Data Transfer Agreement en Addendum to the 2021 EU Standard Contract Clauses; of

Neem contact met ons op via privacy@likewize.com als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat door ons wordt gebruikt bij het overdragen van uw persoonlijke gegevens buiten het VK of de EER.

7. GEGEVENSBEVEILIGING

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot werknemers, agenten, contractanten en andere derden die deze gegevens nodig hebben voor hun werk. Zij verwerken uw persoonlijke gegevens alleen in onze opdracht en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld om vermoedelijke schendingen van persoonsgegevens aan te pakken. We zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. BEWAARNEMING VAN GEGEVENS

Hoe lang gebruikt u mijn persoonlijke gegevens?

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.

Om de juiste bewaarperiode voor persoonlijke gegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke gegevens, het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken en of we deze doeleinden op een andere manier kunnen bereiken en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Volgens de wet moeten we basisinformatie over onze klanten (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) tot zes jaar nadat ze geen klant meer zijn bewaren voor fiscale en andere regelgevende doeleinden.

In sommige omstandigheden kunt u ons vragen uw gegevens te wissen: zie Wisverzoek hieronder voor meer informatie.

In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat ze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoeks- of statistische doeleinden. We kunnen deze informatie voor onbepaalde tijd gebruiken zonder u daarvan op de hoogte te stellen.

9. UW WETTELIJKE RECHTEN

Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • Toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens.
  • Correctie van uw persoonlijke gegevens aanvragen.
  • Het wissen van uw persoonlijke gegevens aanvragen.
  • Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
  • Beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aanvragen.
  • Verzoek om overdracht van uw persoonlijke gegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken.

Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via privacy@likewize.com. Meer informatie over deze rechten vindt u in de onderstaande verklarende woordenlijst.

Meestal is geen vergoeding vereist

U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter wel een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek ongegrond, repetitief of buitensporig is. In deze omstandigheden kunnen we ook weigeren om aan uw verzoek te voldoen.

Wat we van je nodig kunnen hebben

Het kan zijn dat we u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden vrijgegeven aan iemand die er geen recht op heeft. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om ons antwoord te versnellen.

Tijdslimiet om te reageren

We proberen binnen een maand te reageren op alle legitieme verzoeken. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken hebt ingediend. In dat geval brengen we u op de hoogte en houden we u op de hoogte.

10. VERKLARENDE WOORDENLIJST

WETTELIJKE BASIS

Legitiem belang betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf om u de beste service/het beste product en de beste en veiligste ervaring te kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we alle mogelijke gevolgen voor jou (zowel positief als negatief) en je rechten overwegen en tegen elkaar afwegen voordat we je persoonlijke gegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de gevolgen voor u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn). U kunt meer informatie krijgen over hoe wij onze legitieme belangen afwegen tegen de mogelijke gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen via privacy@likewize.com.

Uitvoering van een contract betekent de verwerking van uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een dergelijk contract aangaat.

Voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

DERDE PARTIJEN

Interne derden

Andere bedrijven in de Likewize Groep die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers in de VS, het VK of een EER-land en die IT- en systeembeheerdiensten leveren en leiderschapsrapportage uitvoeren.

Externe derden

  • Dienstverleners die optreden als verwerkers en gevestigd zijn in de VS en IT- en systeembeheerdiensten leveren.
  • Professionele adviseurs zoals advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars die advies, bank-, juridische, verzekerings- en boekhoudkundige diensten verlenen.
  • HM Revenue & Customs, toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken gevestigd in het Verenigd Koninkrijk of het relevante EER-land die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.

UW WETTELIJKE RECHTEN

U hebt het recht om:

Toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een “verzoek om toegang voor een betrokkene”). Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren en controleren of we deze rechtmatig verwerken.

Correctie aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Hiermee kunt u onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u hebben laten corrigeren. Het is echter mogelijk dat we de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.

Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u met succes uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder), wanneer we uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer we uw persoonsgegevens moeten wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we niet altijd kunnen voldoen aan uw verzoek tot wissen om specifieke wettelijke redenen, waarover we u, indien van toepassing, zullen informeren op het moment van uw verzoek.

Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets met uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u van mening bent dat dit uw fundamentele rechten en vrijheden beïnvloedt. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.

Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens op te schorten in de volgende scenario’s: (a) als u wilt dat we de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) als ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat we ze wissen; (c) als u wilt dat we de gegevens bewaren, zelfs als we ze niet langer nodig hebben, omdat u ze nodig hebt om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) u hebt bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten controleren of we dwingende legitieme redenen hebben om ze te gebruiken.

De overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of een derde partij aanvragen . Wij zullen uw persoonlijke gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat aan u of de door u gekozen derde verstrekken. Merk op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of waarbij we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.

U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken wanneer wij ons baseren op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die zijn uitgevoerd voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we bepaalde producten of diensten mogelijk niet aan u leveren. We zullen u hierover informeren wanneer u uw toestemming intrekt.